プライバシーポリシー

1. 取得する情報

VFNは、サービスの提供に必要な範囲で、主に次の情報を取得します。

• 企業からの相談内容：企業名、部署名、担当者名、メールアドレス、電話番号、製品・技術、実証目的、希望条件、添付資料等
• 農家登録情報：表示名、連絡先、所在地、経営・圃場・栽培に関する情報、作付予定、対応可能な作業等
• 実証運営情報：案件への応募・参加状況、写真、測定値、作業記録、コメント、品質確認・再提出の履歴等
• アカウント・技術情報：ログイン情報、アクセス日時、IPアドレス、ブラウザ情報、Cookie、操作・セキュリティログ等
• VFNとの連絡、契約、見積り、請求、支払いに必要な情報

2. 利用目的

• 企業相談への回答、実施可否の確認、ヒアリング、実証設計、見積り、契約および案件管理のため
• 条件に合う農家の選定・打診、本人確認、参加条件の調整、実証運営および報酬支払いのため
• 写真・測定値・作業記録等の回収、データQA、再提出依頼、集計、分析、レポート作成および成果物納品のため
• 企業ポータル、Farmer Portalその他VFN機能の提供、認証、サポートおよび不正利用防止のため
• サービス品質の改善、利用状況の把握、障害対応、バックアップおよびセキュリティ確保のため
• 法令・契約上の義務の履行、紛争・問い合わせへの対応および権利保護のため

3. 実証データと企業向け成果物

参加農家から取得した写真、測定値、作業記録、圃場・栽培条件等は、合意した実証案件の運営、品質確認、分析および企業向け成果物の作成に利用します。企業には、案件遂行に必要な範囲でデータを共有します。

氏名、連絡先、詳細所在地など、農家個人を直接識別できる情報を合意した範囲を超えて企業へ提供する場合は、法令上認められる場合を除き、事前に本人の同意を得ます。匿名化・集計した情報は、実証結果の説明、サービス改善またはVFNの事例紹介に利用することがあります。

4. 第三者提供・業務委託

VFNは、本人の同意がある場合、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護等に必要な場合を除き、個人データを第三者へ提供しません。

ホスティング、メール、データ保存、資料配送、分析、保守等を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、利用目的の達成に必要な範囲に限定し、委託先の選定および適切な監督を行います。

5. 安全管理と保存期間

VFNは、個人情報への不正アクセス、漏えい、滅失または毀損を防ぐため、アクセス権限の管理、認証、バックアップその他合理的な安全管理措置を講じます。

取得した情報は、利用目的、契約・法令上の保存義務および問い合わせ対応に必要な期間保持し、不要となった後は合理的な方法で削除または匿名化します。

6. 開示・訂正・利用停止等

ご本人は、法令に基づき、保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去または第三者提供の停止を求めることができます。下記窓口へご連絡ください。本人確認後、法令に従い遅滞なく対応します。法令上の例外に該当する場合は、ご希望に沿えないことがあります。

7. Cookie・アクセスログ

VFNは、ログイン状態の維持、セキュリティ確保、障害解析および利用状況の把握のため、Cookieおよびアクセスログを利用することがあります。ブラウザの設定でCookieを無効にすると、ログインを含む一部機能を利用できない場合があります。

8. 本方針の変更

サービス内容または法令等の変更に応じて本方針を改定することがあります。重要な変更は、VFNサイト上その他適切な方法でお知らせします。